| 1. AMAÇ |
| Bu politikanın amacı kullanılan bilgisayarlarda ekranların düzenli kullanılması ve bilgi amaçlı kullanılan basılı evrakların yetkisiz kullanımını engellemek için yöntem belirlemektir. . |
| |
| 2. SORUMLULUKLAR |
| Bu politikanın uygulanmasından şirketimizdeki tüm kullanıcılar sorumludur. |
| |
| 3. UYGULAMA |
| 3.1. Temiz Masa |
| • Tüm çalışanlar kendi masalarının temizliği ve düzeninden sorumludur. |
| • Masa üzerlerinde sözleşme, müşteri bilgisi, personel bilgisi, muhasebe evrakları gibi evraklar bırakılamaz. |
| • Kullanımı biten not kağıtları, fotokopiler, personel özlük bilgileri gibi basılı evraklar müsvette amaçlı kullanılamaz. |
| • Kullanımı biten basılı evraklar kırpma makinesi ile kırpılarak imha edilir |
| • Her çalışanımız masasının başından ayrılmadan önce masasını kontrol etmelidir. |
| • Terk edilmiş masaların üzerlerinde not kâğıtları, kişisel ajandalar ve işle ilgili dokümanlar bırakılmamalıdır. |
| • Masa üzerlerinde taşınabilir belek, CD, DVD, mobil telefon gibi veri taşıma ve depolama araçları bırakılmamalıdır. |
| • Operasyon bölgesine yiyecek içecek sokulamaz, operasyon masalarının üzerinde boş su bardağı boş su şişesi bırakılmamalıdır. |
| • Operasyon bölgesinde masa üzerlerinde kişisel fotoğraflar maketler, biblolar bulundurulmamalıdır. |
| • Vardiyayı bırakan müşteri temsilcisi masasının üzerinde donanım ekipmanı haricinde hiçbir şey bırakmamalıdır. |
| |
| 3.2. Temiz Ekran |
| • Team client ekranlarının arka planları ve masa üstü yönetimi BT yönetimi tarafından kontrol edilir. |
| • Tüm team client terminalleri çağrı hizmeti programları dışında kullanımı kısıtlanmıştır. |
| • Şirketin idari kadrosu kendilerine teslim edilen masa üstü ya da taşınabilir bilgisayarların amaca uygun kullanımı ve güvenliğinden sorumludur. |
| • Bilgisayar ekranlarında şirkete ait çalışma dosyaları klasörler, her hangi bir formatta bilgi içeren dosyalar ve bunlara ait kısa yollar bulundurulmamalıdır. |
| • Yapılan çalışmalar ile ilgili bilgiler ortak ağda ya da ilgili bilgisayarda belirlenen adrese kaydedilmelidir. |
| • Bilgisayar ekranlarında zararlı yazılımlara ait kısa yollar, siyasi içerik, ırkçılık, pornografi, erotizm içeren resim, yazı, dosya veya bu içeriklere ait internet sitelerine bağlanan kısa yollar bulundurulmamalıdır. |
| • Her çalışan bilgisayarı başından kalkarken ekranı kilitlemelidir. |
